1. 5 января текущего года в магазин “Шёлк” поступила партия портьерной ткани, в кипах иностранного поставщика. Работники магазина 20 января при приемке товаров обнаружили недостачу 10 метров ткани по цене 400 рублей. Вызванный эксперт БТЭ ТПП актировать недостачу отказался. ответьте на вопросы: Какие нарушения допущены работниками магазина? Как следовало правильно организовать приемку поступивших товаров?
1. Недостача: Работники магазина обнаружили недостачу в размере 10 метров ткани. Недостача означает, что количество товара, указанное в документах (например, накладных или товарно-транспортных накладных), не совпадает с фактическим количеством товара, найденным при приемке. В данном случае, работники обнаружили, что поступило на 10 метров ткани меньше, чем указано в документах.
2. Отсутствие акта БТЭ ТПП: Работники магазина вызвали эксперта БТЭ ТПП (Бюро технической экспертизы Торгово-производственной палаты) для актирования недостачи, однако эксперт отказался проводить акт. Это означает, что работники магазина не смогут иметь официальное подтверждение о недостаче товара.
Для правильной организации приемки поступивших товаров следует выполнить следующие шаги:
1. Планирование: Необходимо заранее спланировать приемку товаров, установив точную дату и время для ее проведения.
2. Подготовка документов: Перед приемкой товаров, необходимо подготовить все необходимые документы, такие как накладные или товарно-транспортные накладные, чтобы иметь возможность сверить информацию о количестве и цене товара.
3. Подготовка рабочего места: Рабочее место, где будет проводиться приемка, должно быть подготовлено заранее. Это включает в себя чистоту рабочего стола, наличие необходимого инструмента и оборудования для измерения и проверки товаров.
4. Приемка товаров: При приемке товаров, работникам магазина следует внимательно проверить все поступившие товары на соответствие документам (количество, качество, цена и т.д.). В случае обнаружения недостачи или других несоответствий, необходимо немедленно составить акт.
5. Составление акта: Если при приемке обнаруживается недостача или другие несоответствия, необходимо незамедлительно составить акт. В акте следует указать детали несоответствия (например, количество недостающего товара и его стоимость) и причины этого (если они известны).
6. Подпись акта: Акт должен быть подписан представителем магазина и, по возможности, представителем поставщика товара или эксперта. Это позволит иметь официальное подтверждение о недостаче или других несоответствиях, а также может помочь в дальнейшем расследовании дела.
В данном случае, работники магазина не организовали правильно приемку поступившей партии портьерной ткани, что привело к невыявлению недостачи и отсутствию акта о ней. Для предотвращения таких ситуаций в будущем, работники магазина должны следовать вышеуказанным шагам и правильно организовывать приемку товаров.