Даны названия документов, распределить документы по делам, присвоить правильные названия делам и сроки их хранения:
1. Приказ об объявлении благодарности работнику–5 л.
2. Приказ о проведении Межвузовской студенческой олимпиады по
информатике –3 л.
3. Приказ о проведении Внутривузовской студенческой олимпиады по
программированию–3 л.
4. Приказ о внесении изменений в организационную структуру Университета
–15 л.
5. Приказ об участии студентов в командной олимпиаде по защите информации
«RuСTF 2012», г. Екатеринбург –4 л.
6. Приказ о предоставлении данных для мониторинга деятельности высших
учебных заведений –5 л.
7. Приказ о внедрении документации системы менеджмента качества –40 л.
8. Инструкция по делопроизводству в МГУ –48 л.
9. Приказ о направлении обучающихся на международную конференцию
«Эффективность IT и непрерывность бизнеса: защита информации,
виртуализация и оптимизация инфраструктуры» –8 л.
10. Приказ о проведении VII межвузовской научно-практической кон
ференции студентов и аспирантов «Проблемы и пути развития
предпринимательской деятельности в современных условиях» –5 л.
11. Приказ о подготовке конференции работников и обучающихся
МГУ–15 л.
12. Приказ об изменении состава экспертной комиссии (ЭК) университета
–8 л.
13. Приказ о проведении VII Международной научно-практической
конференции факультета туризма и гостиничного хозяйства «Пути улучшения
качества подготовки кадров сферы гостиничного и туристского бизнеса» –7 л.
14. Приказ о создании режимного помещения университета –15 л.
15. Приказ о подготовке к проведению плановой проверки Университета
Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки –32 л.
16. Приказ о наделении правом подписи первичных документов –3 л.
17. Приказ о порядке перехода на уровневую систему обучения в университете
–15 л.
18. Приказ об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной
информацией ограниченного распространения в МГУ–12 л.
19. Приказ о проведении сверки по воинскому учету и бронированию
профессорско-преподавательского, административно-хозяйственного и учебно вс состава университета –15 л.
20. Приказ об организации подготовки Университета к аккредитации и
лицензированию 2022 года–21 л.
21. Приказ о проведении флюорографического обследования работников и
студентов –10 л.
22. Приказ о проведении VII научно –практической конференции
«Современные проблемы прикладной информатики» –3 л.
23. Приказ о проведении тестирования студентов I-III курсов–12 л.
24. Приказ о наделении правом подписи –3 л.
25. Приказ о проведении конкурса грантов для состава –5 л.
26. Приказ о проведении конкурса выпускных квалификационных работ
–3 л.
27. Приказ о проведении торжественной церемонии вручения дипломов
магистров –2 л.
28. Приказ о составлении плана финансово -хозяйственной
деятельности Университета на 2022 год –2 л.
29. Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования 04 ноября –1 л.
В данном случае, мы можем выделить следующие дела:
1. Дело о благодарностях и наградах.
2. Дело о студенческих олимпиадах.
3. Дело об изменениях в организационной структуре университета.
4. Дело о защите информации и безопасности.
5. Дело о мониторинге деятельности высших учебных заведений.
6. Дело о системе менеджмента качества.
7. Дело о делопроизводстве.
8. Дело о международных конференциях и научно-практических конференциях.
9. Дело о режимных помещениях университета.
10. Дело о проверках и аккредитации.
11. Дело о воинском учете и бронировании.
12. Дело о служебной информации ограниченного распространения.
13. Дело о флюорографическом обследовании.
14. Дело о тестировании студентов.
15. Дело о конкурсах грантов и выпускных квалификационных работ.
16. Дело о торжественных церемониях и вручении дипломов.
17. Дело о плане финансово-хозяйственной деятельности.
18. Дело о режиме труда и отдыха.
Теперь, к каждому делу мы можем присвоить соответствующие документы и указать сроки их хранения:
Дело о благодарностях и наградах:
- Приказ об объявлении благодарности работнику–5 лет.
Дело о студенческих олимпиадах:
- Приказ о проведении Межвузовской студенческой олимпиады по информатике –3 года.
- Приказ о проведении Внутривузовской студенческой олимпиады по программированию–3 года.
- Приказ об участии студентов в командной олимпиаде по защите информации «RuСTF 2012», г. Екатеринбург –4 года.
Дело об изменениях в организационной структуре университета:
- Приказ о внесении изменений в организационную структуру Университета –15 лет.
Дело о защите информации и безопасности:
- Приказ о внедрении документации системы менеджмента качества –40 лет.
- Приказ об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в МГУ–12 лет.
Дело о мониторинге деятельности высших учебных заведений:
- Приказ о предоставлении данных для мониторинга деятельности высших учебных заведений –5 лет.
Дело о системе менеджмента качества:
- Приказ о внедрении документации системы менеджмента качества –40 лет.
Дело о делопроизводстве:
- Инструкция по делопроизводству в МГУ –48 лет.
Дело о международных конференциях и научно-практических конференциях:
- Приказ о направлении обучающихся на международную конференцию «Эффективность IT и непрерывность бизнеса: защита информации, виртуализация и оптимизация инфраструктуры» –8 лет.
- Приказ о проведении VII межвузовской научно-практической конференции студентов и аспирантов «Проблемы и пути развития предпринимательской деятельности в современных условиях» –5 лет.
- Приказ о проведении VII Международной научно-практической конференции факультета туризма и гостиничного хозяйства «Пути улучшения качества подготовки кадров сферы гостиничного и туристского бизнеса» –7 лет.
- Приказ о проведении VII научно-практической конференции «Современные проблемы прикладной информатики» –3 года.
Дело о режимных помещениях университета:
- Приказ о создании режимного помещения университета –15 лет.
Дело о проверках и аккредитации:
- Приказ о подготовке к проведению плановой проверки Университета Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки –32 года.
- Приказ об организации подготовки Университета к аккредитации и лицензированию 2022 года–21 год.
Дело о воинском учете и бронировании:
- Приказ о проведении сверки по воинскому учету и бронированию профессорско-преподавательского, административно-хозяйственного и учебного состава университета –15 лет.
Дело о служебной информации ограниченного распространения:
- Приказ об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в МГУ–12 лет.
Дело о флюорографическом обследовании:
- Приказ о проведении флюорографического обследования работников и студентов –10 лет.
Дело о тестировании студентов:
- Приказ о проведении тестирования студентов I-III курсов–12 лет.
Дело о конкурсах грантов и выпускных квалификационных работ:
- Приказ о проведении конкурса грантов для состава –5 лет.
- Приказ о проведении конкурса выпускных квалификационных работ –3 года.
Дело о торжественных церемониях и вручении дипломов:
- Приказ о проведении торжественной церемонии вручения дипломов магистров –2 года.
Дело о плане финансово-хозяйственной деятельности:
- Приказ о составлении плана финансово-хозяйственной деятельности Университета на 2022 год –2 года.
Дело о режиме труда и отдыха:
- Приказ о режиме труда и отдыха в период празднования 04 ноября –1 год.
Таким образом, мы распределили все документы по делам, присвоили правильные названия делам и указали сроки их хранения. Это поможет сохранить порядок в архиве и обеспечить доступность и актуальность документов на протяжении требуемого времени.