Константин — сотрудник компании «велопрокат», предоставляющей услугу по
круглогодичному прокату велосипедов.
на одном из последних совещаний геннадий, директор компании, обозначил в
качестве одной из ключевых проблем нехватку мест для хранения велосипедов на
нескольких пунктах проката. из-за этой проблемы компания не может закупить
новые велосипеды, а они требуются для удовлетворения растущего спроса.
команда маркетологов изрядно постаралась в предыдущих периодах. однако, по
прогнозам, уже через 3 месяца имеющиеся велосипеды в двух пунктах проката не
смогут удовлетворять спрос, а места для хранения новых велосипедов в этих
пунктах уже нет.
константину, как сотруднику отдела закупки, поручено придумать, как увеличить
прокатные мощности в каждом из двух пунктов в два раза за три месяца. это означает, что в пункте а необходимо разместить 150 дополнительных
велосипедов, а в пункте б– 70. он может использовать для решения не
более 300 000 рублей из бюджета компании (не включая стоимость закупки новых
велосипедов, на это выделен отдельный бюджет).
1. как вы думаете, можно ли рассматривать , которое
сформулировано в условий кейса, как проект?
1) да
2) нет
Обоснование:
- Проект имеет определенные цели: увеличить прокатные мощности в каждом из двух пунктов в два раза за три месяца.
- Проект имеет ограничения: стоимость решения не должна превышать 300 000 рублей из бюджета компании.
- Проект имеет сроки выполнения: требуется выполнить задачу за три месяца.
- Проект требует анализа и поиска оптимальных решений для увеличения прокатных мощностей, так как уже имеющихся велосипедов в двух пунктах проката не хватит для удовлетворения спроса.
- Проект требует составления плана действий и контроля за его выполнением, чтобы достичь поставленной цели.
Пошаговое решение:
1. Изучение текущей ситуации:
- Анализ доступного пространства для хранения велосипедов в каждом пункте проката.
- Определение количества уже имеющихся велосипедов в каждом пункте проката.
- Оценка степени растущего спроса на прокат велосипедов.
2. Идентификация возможных решений для увеличения прокатных мощностей:
- Рассмотрение вариантов перестройки и оптимизации пространства для хранения велосипедов.
- Изучение возможности аренды дополнительного складского пространства.
- Рассмотрение вариантов передислокации велосипедов между пунктами проката в соответствии с растущим спросом.
3. Оценка стоимости каждого решения:
- Подсчет затрат на перестройку пространства для хранения велосипедов, аренду дополнительного склада или транспортировку велосипедов между пунктами проката.
- Учёт необходимых материалов и работ, связанных с внедрением решений.
4. Выбор оптимального решения в рамках ограниченного бюджета:
- Сравнение затрат на каждое решение с бюджетом в 300 000 рублей.
- Определение решения, которое позволит увеличить прокатные мощности в каждом пункте проката в два раза за три месяца и уложиться в бюджет.
5. Разработка плана реализации выбранного решения:
- Определение шагов, необходимых для выполнения проекта: проведение перестройки пространства, аренда дополнительного склада или организация транспортировки велосипедов.
- Назначение ответственных лиц за каждый шаг и установление контрольных точек.
6. Внедрение решения и контроль за его выполнением:
- Мониторинг выполнения плана реализации.
- Регулярная связь с ответственными лицами и обновление о порядке выполнения задач.
- Анализ результатов и корректировка плана в случае необходимости.
Таким образом, Константин, как сотрудник отдела закупки, может рассматривать данное условие кейса как проект и приступить к поиску оптимального решения для увеличения прокатных мощностей в каждом пункте проката в два раза за три месяца, учитывая ограничения бюджета компании.