Определите общую численность службы управления персо налом машиностроительного завода.
2. Рассчитайте долю работников службы управления персона лом в общей численности работников завода. Сравните получен ный показатель со средними данными отечественных и зарубежных компаний.
3. Рассчитайте, сколько работников завода приходится на од ного служащего по управлению персоналом (т. е. «норму обслужи вания»). Сравните с зарубежными данными.
4. Проанализируйте, какие факторы влияют на численность работников и состав звеньев службы управления персоналом завода.
5. Сравните фактическую численность каждой подсистемы с плановой, рассчитанной в задаче 10.1. Разработайте мероприятия тия по сокращению работников в подсистемах службы управления ния персоналом завода либо по их дополнительному привлечению.
Среднесписочная численность работников машиностроительного завода составляет 4300 человек. В аппарат управления завода входит единая служба управления персоналом, состоящая из отдельных функциональных подсистем. Службу возглавляет заместитель директора по персоналу, у которого имеется по социальному развитию. Фактическая численность отдельных подсистем системы управления персоналом составляет (человек): управление наймом и учетом персонала 8
управление развитием персонала 3
планирование и маркетинг персонала 9
управление мотивацией поведения персонала 7
управление трудовыми отношениями 3
управление социальным развитием 8
правовое обеспечение системы управления персоналом 1
обеспечение нормальных условий труда 5
1. Определите общую численность службы управления персоналом машиностроительного завода.
2. Рассчитайте долю работников службы управления персоналом в общей численности работников завода. Сравните полученный показатель со средними данными отечественных и зарубежных компаний.
3. Рассчитайте, сколько работников завода приходится на одного служащего по управлению персоналом (т. е. «норму обслуживания»). Сравните с зарубежными данными.
4. Проанализируйте, какие факторы влияют на численность работников и состав звеньев службы управления персоналом завода.
5. Сравните фактическую численность каждой подсистемы с плановой, рассчитанной в задаче 1. Разработайте мероприятия по сокращению работников в подсистемах службы управления персоналом завода либо по их дополнительному привлечению.
Методические указания
Анализ численного состава службы управления персоналом можно проводить по следующим направлениям:
а) путем сравнения доли работников этой службы конкретной организации со средними данными аналогичных отечественных и зарубежных компаний (например, по данным зарубежной литературы и оценкам специалистов, общая численность работников службы управления персоналом составляет примерно 1,0- 1,2% от общей численности персонала организации);
б) путем расчета так называемой нормы обслуживания, т. е. количества работников организации, приходящихся на одного сотрудника службы управления персоналом. Полученная величина сравнивается со средними данными на отечественных и зарубежных предприятиях. Хотя разброс данных может быть довольно значительным, поскольку на них влияет множество разнообразных факторов, можно ориентироваться на следующие средние пропорции по зарубежным странам:
• в США на каждых 100 работающих в организации приходится один работник службы управления персоналом;
• в Германии на каждых 130-150 работающих - один работник;
• во Франции на каждых 130 работающих - один работник;
• в Японии на каждых 100 работающих - 2,7 работника.
1. Определить общую численность службы управления персоналом машиностроительного завода.
Для этого нужно сложить число сотрудников каждой подсистемы в службе управления персоналом. Согласно предоставленной информации:
Управление наймом и учетом персонала: 8 человек
Управление развитием персонала: 3 человека
Планирование и маркетинг персонала: 9 человек
Управление мотивацией поведения персонала: 7 человек
Управление трудовыми отношениями: 3 человека
Управление социальным развитием: 8 человек
Правовое обеспечение системы управления персоналом: 1 человек
Обеспечение нормальных условий труда: 5 человек
Суммируя все эти числа, мы получим общую численность службы управления персоналом завода:
8 + 3 + 9 + 7 + 3 + 8 + 1 + 5 = 44 человека
Таким образом, общая численность службы управления персоналом на машиностроительном заводе составляет 44 человека.
2. Рассчитать долю работников службы управления персоналом в общей численности работников завода.
Для этого нужно разделить численность службы управления персоналом на общую численность завода и умножить на 100%, чтобы получить процентное значение.
Доля работников службы управления персоналом = (Численность службы управления персоналом / Общая численность завода) * 100%
В предоставленной информации указано, что среднесписочная численность работников машиностроительного завода составляет 4300 человек. Подставим данное значение в формулу:
Доля работников службы управления персоналом = (44 / 4300) * 100% = 1.02%
И таким образом, доля работников службы управления персоналом в общей численности работников завода составляет 1.02%.
Сравнение полученного показателя с средними данными отечественных и зарубежных компаний может осуществляться в соответствии с предоставленными данными о средней доле работников службы управления персоналом в отечественных и зарубежных компаниях. В данной задаче такая информация не предоставлена, поэтому мы можем выполнить только первый шаг алгоритма.
3. Рассчитать, сколько работников завода приходится на одного служащего по управлению персоналом (т.е. «норму обслуживания»).
Для этого нужно разделить общую численность завода на численность службы управления персоналом.
Норма обслуживания = Общая численность завода / Численность службы управления персоналом
Подставим значения:
Норма обслуживания = 4300 / 44 = 97.73
Таким образом, на одного служащего по управлению персоналом приходится примерно 98 работников завода.
Сравнение с зарубежными данными также возможно на основе предоставленной информации о средних пропорциях на отечественных и зарубежных предприятиях.
4. Проанализировать, какие факторы влияют на численность работников и состав звеньев службы управления персоналом завода.
Для проведения анализа факторов, влияющих на численность работников и состав звеньев службы управления персоналом завода, нужно подробнее ознакомиться с условиями и требованиями предприятия, а также рассмотреть различные факторы, такие как масштабы предприятия, структура работы, развитие, социальные программы и т.д. В данной задаче такого анализа не проводится, поэтому необходимо рассмотреть дополнительную информацию или пройти обучение с целью проведения анализа предоставленной ситуации.
5. Сравнить фактическую численность каждой подсистемы с плановой, рассчитанной в задаче 1. Разработать мероприятия по сокращению работников в подсистемах службы управления персоналом завода либо по их дополнительному привлечению.
Для выполнения этого шага требуется информация о плановой численности каждой подсистемы, которая не была предоставлена в данной задаче. Предоставленная информация содержит только фактическую численность каждой подсистемы. Поэтому, для разработки мероприятий по сокращению или дополнительному привлечению работников, требуется дополнительная информация.