Задача по менеджменту. Среди принятия управленческих решений выделяется «принцип Парето». Суть принципа, сформулированного итальянским экономистом Вильфредо Парето, заключается в том, что внутри данной какой-либо группы или множества групп отдельные малые еѐ части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их удельному весу в группе. Например:
- 20% клиентов (товаров) дают 80% оборота или прибыли;
- 80% клиентов (товаров) приносят 20% оборота или прибыли;
- 20% ошибок обусловливают 80% потерь;
- 80% ошибок обусловливают 20% потерь;
- 20% исходных продуктов определяют 80% стоимости готового изделия;
- 80% исходных продуктов определяют 20% стоимости готового изделия.
Поэтому в связи с принципом Парето отмечают соответствие «80:20». В процессе работы менеджера за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результатов, остальные 80% затраченного времени приносят 20% общего итога. Следовательно, менеджеру не целесообразно браться сначала за самые лѐгкие дела. Необходимо приступать к решению вопросов, сообразуясь с их значением.
Какие ещё выводы для практической работы российского менеджера можно сделать, используя принцип Парето? Обоснуйте свои предложения.
1. Приоритизация задач: Согласно принципу Парето, менеджеры должны уделять особое внимание тем 20% задач, которые принесут большую часть результатов. Это означает, что они должны определить наиболее значимые задачи и приоритеты, чтобы сосредотачиваться на них. Например, если из 10 задач четыре из них приносят 80% результатов, менеджер должен начать с решения этих задач.
2. Сокращение потерь и ошибок: Используя принцип Парето, менеджеры могут сосредоточиться на тех 20% ошибок или проблем, которые обусловливают 80% потерь. Это позволяет лучше понять корень проблемы и предпринять меры для снижения потерь и устранения ошибок, что является особенно важным для улучшения эффективности и экономической составляющей организации.
3. Рационализация ресурсов: Используя принцип Парето, менеджеры могут более эффективно распределять ресурсы, концентрируясь на тех 20% ресурсов (например, времени, денег, персонала), которые приводят к 80% результатам. Это позволяет избежать излишних затрат и оптимизировать использование ограниченных ресурсов.
4. Анализ клиентской базы: Применение принципа Парето позволяет менеджерам лучше понять клиентскую базу и определить, какие клиенты составляют основу прибыли. Они могут сосредоточить свои усилия на 20% клиентов, которые приносят 80% оборота или прибыли, и разработать стратегии удержания и развития этих клиентов.
5. Проектирование продуктов и услуг: В контексте принципа Парето менеджеры могут определить ключевые 20% исходных продуктов или функций, которые определяют 80% стоимости готового изделия. Они могут сконцентрироваться на оптимизации этих ключевых элементов, чтобы повысить эффективность производства и удовлетворить потребности клиентов.
6. Управление временем: Принцип Парето может быть использован для эффективного управления временем. Менеджеры должны учесть, что первые 20% затраченного времени приводят к 80% результатам. Поэтому они должны умело планировать время, чтобы максимизировать свою продуктивность, начиная с важнейших задач и действий.
Активное использование принципа Парето в практической работе может помочь российским менеджерам более осознанно использовать свои ресурсы, оптимизировать процессы и принимать взвешенные управленческие решения в соответствии с их значимостью и вкладом в общие результаты организации.