1. ситуация:
по вине бухгалтерии сотрудникам зао «селена» в текущем месяце была задержана
выплата заработной платы. главный бухгалтер информирует директора зао о том, что
задержка наличности была связана с опозданием на счет зао денежных средств от
предприятий-партнеров.
: в роли бухгалтера составьте служебную записку. вид служебной записки
выберите, исходя из предложенной ситуации, самостоятельно.
2. ситуация:
директор зао «селена» принял решение о приеме на работу опытного менеджера с
солидным стажем работы по специальности на должность «менеджера по рекламе».
: в роли специалиста кадровой службы. подготовьте проект соответствующего
документа.
3. ситуация:
производственная необходимость требует продолжение работы зао «селена» в
выходные дни с учетом денежной переработки или предоставления других дней
отдыха.
: в роли секретаря - референта директора зао подготовьте проект
соответствующего документа.
4. ситуация:
в зао «селена» состоялось заседание правления. повестка дня была посвящена
расширению отдела маркетинга фирмы. в связи с этим возникла
необходимость внести изменения в штатное расписание сотрудников фирмы, а также
разобрать новые должностные инструкции на введение в отдел маркетинга должности
менеджера по рекламе и рекламного агента.
: в роли секретаря заседания составьте проект протокола.
5. ситуация:
в зао «селена» проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию пла
услуг. комиссия в составе заместителя директора, гл. бухгалтера и начальника отдела
маркетинга в ходе проверки обнаружила нарушения в оформлении
документации будут представлены санкции.
: подготовьте проект соответствующего данной ситуации документа
документа определите самостоятельно.
Вид служебной записки: Внутреннее служебное письмо
[Логотип ЗАО "Селена"]
Дата: [указать дату]
От: Главный бухгалтер
Кому: Директор ЗАО "Селена"
Тема: Информация о задержке выплаты заработной платы
Уважаемый директор!
Сообщаю Вам о задержке выплаты заработной платы сотрудникам ЗАО "Селена" в текущем месяце. По нашей вине в настоящий момент задержана наличность для выплаты сотрудникам.
Проанализировав причины задержки, выяснилось, что опоздание на счет ЗАО денежных средств от предприятий-партнеров стало основной причиной этого инцидента. Хотя мы предпринимали все возможные меры для своевременного поступления денежных средств на счет ЗАО, неконтролируемые факторы стали препятствием для получения средств вовремя.
Мы принимаем полную ответственность за данную ситуацию и заверяем Вас, что принимаем меры для улучшения контроля за выполнением финансовых обязательств и минимизации подобных инцидентов в будущем.
Приносим наши извинения за возникшие неудобства и уверяем Вас, что независимо от задержки средств, выплата заработной платы сотрудникам будет осуществлена незамедлительно по поступлении денежных средств на счет ЗАО.
С уважением,
[Подпись главного бухгалтера]
[ФИО главного бухгалтера]
2. Ситуация: Директор ЗАО "Селена" принял решение о приеме на работу опытного менеджера с солидным стажем работы по специальности на должность "Менеджер по рекламе".
Проект документа: Резюме
[Логотип ЗАО "Селена"]
Ф.И.О.:
Дата рождения:
Адрес проживания:
Контактные данные (телефон, электронная почта):
Образование:
- Уровень образования
- Название учебного заведения
- Год окончания
Опыт работы:
- Название организации
- Должность
- Продолжительность работы (с ... по ...)
- Обязанности и достижения в данной должности
Профессиональные навыки:
- Знание ...
- Умение ...
- Навык ...
Дополнительная информация:
- Является ли участником профессиональных сообществ
- Сертификаты, награды, достижения
[Проект документа подготовлен с целью рассмотрения на должность "Менеджер по рекламе" в ЗАО "Селена".]
3. Ситуация: Производственная необходимость требует продолжения работы ЗАО "Селена" в выходные дни с учетом денежной переработки или предоставления других дней отдыха.
Проект документа: Заявление о продлении рабочего времени
[Логотип ЗАО "Селена"]
Дата: [указать дату]
От: Секретаря - референт директора ЗАО "Селена"
Кому: Директор ЗАО "Селена"
Тема: Продление рабочего времени в выходные дни
Уважаемый директор!
В связи с производственной необходимостью и подверженностью учету денежной переработки, просим Вас рассмотреть вопрос о продлении рабочего времени в выходные дни для сотрудников ЗАО "Селена".
Варианты продления рабочего времени в выходные дни:
1) Денежная переработка с учетом установленных норм оплаты труда в выходные дни (указать нормы оплаты труда).
2) Предоставление других дней отдыха вместо работ в выходные дни, согласно установленной графиком отпусков.
Принимая во внимание значимость решения данного вопроса для эффективного функционирования ЗАО "Селена" и учета интересов сотрудников, просим Вас рассмотреть возможность продления рабочего времени в выходные дни.
С уважением,
[Подпись секретаря - референта директора]
[ФИО секретаря - референта директора]
4. Ситуация: В ЗАО "Селена" состоялось заседание правления. Повестка дня была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В связи с этим возникла необходимость внести изменения в штатное расписание сотрудников фирмы, а также разобрать новые должностные инструкции на введение в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и рекламного агента.
Проект документа: Протокол заседания
[Логотип ЗАО "Селена"]
Заседание правления ЗАО "Селена"
Дата: [указать дату]
Место: [указать место проведения заседания]
Присутствовали: [указать имена и должности присутствующих]
Повестка дня:
1) Расширение отдела маркетинга фирмы.
2) Изменения в штатное расписание сотрудников.
3) Введение новых должностей: менеджер по рекламе и рекламный агент.
Результаты обсуждения:
1) Расширение отдела маркетинга фирмы - принято решение о расширении отдела маркетинга для повышения эффективности рекламных активностей и привлечения новых клиентов. Разработка и реализация плана по расширению будет возложена на ответственного сотрудника отдела маркетинга.
2) Изменения в штатное расписание сотрудников - принято решение внести изменения в штатное расписание с учетом расширения отдела маркетинга. Необходимо провести перераспределение сотрудников и разработать новое расписание работы, чтобы обеспечить эффективное функционирование фирмы.
3) Введение новых должностей: менеджер по рекламе и рекламный агент - принято решение о добавлении в отдел маркетинга новых должностей: менеджер по рекламе и рекламный агент. Ответственности, требования к кандидатам и условия работы по каждой должности будут разработаны и утверждены соответствующей комиссией.
Решение:
1) Поручить ответственному сотруднику отдела маркетинга разработать и реализовать план по расширению отдела.
2) Провести перераспределение сотрудников и разработать новое штатное расписание.
3) Сформировать комиссию для разработки должностных инструкций на должность менеджера по рекламе и рекламного агента и представить их на следующем заседании правления для утверждения.
Заседание завершено в [указать время].
[Подпись секретаря заседания]
[ФИО секретаря заседания]
5. Ситуация: В ЗАО "Селена" проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию пла услуг. Комиссия в составе заместителя директора, главного бухгалтера и начальника отдела маркетинга в ходе проверки обнаружила нарушения в оформлении документации, будут представлены санкции.
Проект документа: Предписание о приведении в порядок оформления документации
[Логотип ЗАО "Селена"]
Дата: [указать дату]
От: Комиссия по проверке работы отдела маркетинга
Кому: Руководство ЗАО "Селена"
Тема: Предписание о приведении в порядок оформления документации
Уважаемые руководство ЗАО "Селена"!
В ходе проведения проверки работы отдела маркетинга по оказанию пла услуг, комиссия, в составе заместителя директора, главного бухгалтера и начальника отдела маркетинга, обнаружила серьезные нарушения в оформлении документации.
Обнаруженные нарушения:
1) Неправильное оформление договоров с клиентами, включая отсутствие одобрения руководства на заключение сделок.
2) Отсутствие актов выполненных работ по оказанным услугам.
3) Несвоевременное внесение данных о выполненных работах в учетную систему.
4) Иные нарушения требований к оформлению документации, указанные в регламенте работы отдела маркетинга.
Данная ситуация является неприемлемой и требует принятия мер для приведения документации в порядок в кратчайшие сроки.
В соответствии с внутренними правилами компании и действующим законодательством, предписываем:
1) Провести анализ системы оформления документации отдела маркетинга и разработать новый регламент с учетом выявленных нарушений.
2) Привести договоры с клиентами в соответствие с требованиями компании и с законодательством.
3) Обеспечить своевременное оформление актов выполненных работ и внесение данных в учетную систему.
4) Провести дополнительное обучение сотрудников отдела маркетинга по требованиям к оформлению документации.
Санкции будут применены в случае невыполнения пред