Добрый день решить задачу по контроллингу. Предположите, что Вы являетесь руководителем организации. У Вас в подчинении находятся 80 человек. Вы занимаетесь производством полиграфической продукции. В определенный момент времени Вы решили создать у себя на предприятии службу контроллинга.
ответьте на вопросы:
1. От каких факторов будет зависеть построение службы контроллинга на вашем предприятии?
2. Какими функциями Вы наделите Вашу службу контроллинга?
3. Какие задачи должна будет выполнять служба контролинга на Вашем предприятии?
4. Каковы внешние и внутренние источники информации Вы будете задействовать?
5. Как Вы выстроите информационные потоки предприятия?
6. Опишите внешнюю и внутреннюю деловую среду своего предприятия?
- Размер и специфика предприятия: учитывая, что у нас в подчинении находятся 80 человек и мы занимаемся производством полиграфической продукции, необходимо определить, каков объем работы и какая информация требуется для контроля и управления процессами на предприятии.
- Цели и стратегии предприятия: контроллинг должен быть направлен на достижение целей организации. Поэтому необходимо определить, какие стратегические цели у нас есть и какую информацию нужно собирать для их контроля и мониторинга.
- Структура и культура предприятия: необходимо учесть, какое распределение ответственности и власти у нас существует на предприятии, чтобы строить службу контроллинга так, чтобы она была интегрирована и согласована с имеющейся структурой и культурой организации.
2. Функции, которыми будет наделена служба контроллинга нашего предприятия:
- Планирование и бюджетирование: контроллинг должен разрабатывать бюджеты и планы на основе стратегических целей предприятия.
- Анализ и отчетность: служба контроллинга должна собирать информацию, анализировать экономические, финансовые и операционные показатели предприятия и предоставлять отчетность для принятия управленческих решений.
- Управление рисками: контроллинг должен оценивать риски, связанные с деятельностью предприятия, и разрабатывать меры по их управлению.
- Мониторинг эффективности: контроллинг должен контролировать достижение поставленных целей и определять, в какой степени наши процессы и операции эффективны.
3. Задачи, которые должна выполнять служба контролинга на нашем предприятии:
- Разработка системы учета и контроля: необходимо разработать и внедрить систему учета и контроля для сбора и анализа данных.
- Подготовка финансовых отчетов и аналитических выкладок: контроллинг должен готовить финансовые отчеты для внутреннего и внешнего использования, а также проводить анализы для определения финансового состояния и результативности предприятия.
- Разработка и внедрение бюджетного процесса: контроллинг должен разрабатывать бюджеты и планы, а также проводить мониторинг и контроль исполнения бюджетов.
- Проведение анализа стоимости и прибыльности: служба контроллинга должна анализировать стоимость продукции и определять ее прибыльность для принятия управленческих решений.
- Управление рисками и контроль внутреннего контроля: контроллинг должен оценивать риски и разрабатывать меры по их управлению, а также контролировать эффективность и соответствие внутреннего контроля.
4. В качестве внешних источников информации мы будем задействовать:
- Финансовые отчеты и отчеты о прибылях и убытках других компаний в нашей отрасли: это позволит нам проводить сравнительный анализ и определить, как себя позиционируем относительно других игроков на рынке.
- Законодательство и правила регулирования в нашей отрасли: это позволит нам быть в курсе изменений и требований в сфере нашей деятельности.
- Рыночные исследования и отчеты: мы будем использовать данные о рыночных тенденциях, потребительском спросе и конкуренции для принятия управленческих решений.
В качестве внутренних источников информации мы будем использовать:
- Финансовые отчеты и данные: мы будем собирать данные о финансовых показателях предприятия для анализа и контроля.
- Операционные данные и отчеты: мы будем собирать информацию о производственных процессах, сроках и объемах производства, а также о качестве продукции.
- Данные об участии рынка: мы будем собирать информацию о наших клиентах, заказах и рыночных трендах.
5. Для выстраивания информационных потоков предприятия мы будем использовать следующие шаги:
- Определение информационных потребностей: необходимо определить, какую информацию нужно собирать и анализировать для контроля и управления процессами на предприятии.
- Разработка системы сбора и анализа данных: мы должны разработать систему учета и контроля, которая позволит собирать и анализировать необходимые данные.
- Установление процессов отчетности: необходимо определить, как часто и какие отчеты нужно предоставлять для принятия управленческих решений.
- Использование информационных технологий: мы будем использовать современные информационные системы для автоматизации сбора, анализа и отчетности данных.
6. Внешняя деловая среда нашего предприятия включает следующие факторы:
- Конкуренция: мы должны учитывать конкурентную ситуацию на рынке, включая определение наших конкурентов, их стратегии и наши конкурентные преимущества.
- Экономическая ситуация: мы должны учитывать макроэкономическую ситуацию, включая уровень инфляции, процентные ставки, курс валюты и другие факторы, которые могут повлиять на нашу деятельность.
- Законодательство: мы должны быть в курсе законов и требований, регулирующих нашу отрасль, чтобы соблюдать их и избегать правовых проблем.
- Социокультурные факторы: мы должны учитывать социальные и культурные тенденции, которые могут влиять на нашу деятельность и потребительский спрос.
Внутренняя деловая среда нашего предприятия включает следующие факторы:
- Внутренняя структура и организация: мы должны определить структуру и организацию нашего предприятия, включая роли и функции сотрудников, чтобы обеспечить эффективность и согласованность работы.
- Культура и ценности: мы должны определить культуру и ценности нашего предприятия, чтобы обеспечить единство целей и взаимопонимание среди сотрудников.
- Финансовое положение: мы должны анализировать и контролировать финансовое положение предприятия, включая оценку прибыльности, показателей ликвидности и платежеспособности.
- Системы управления и контроля: мы должны иметь надежные системы управления и контроля, чтобы обеспечить эффективность и соответствие наших процессов.
Все эти аспекты необходимо учитывать при разработке и внедрении службы контроллинга на нашем предприятии для обеспечения эффективности и эффективности нашей работы.