1. К какой группе программ относится MS Excel? 2. Для чего используется Excel и каковы его возможности?
3. Как обозначается адрес ячейки?
4. Как задать в ячейке опцию «Переносить по словам» (описать принцип
действий)
5. Каким образом вводится в ячейку текст, число, формула? (описать
принцип действий)
6. Что такое операция «автозаполнение» и как осуществляется данная
операция?
7. Как вставить новый лист в рабочую книгу? Как удалить лист?
8. Для чего требуются диаграммы?
9. Какие виды диаграмм позволяет сделать программа MS Excel?
10.Перечислите действия для создания диаграммы.
11.Каким образом изменить тип уже созданной диаграммы?
12.Как удалить диаграмму?
13. Какими можно вставить функцию в формулу?
14.Какие категории функций вы знаете?
15.Как определить максимальное и минимальное значение в диапазоне
чисел?
16.Объясните, как работает функция ЕСЛИ. Когда она используется?
(приведите примеры)
17. Как произвести сортировку данных в таблице?
18.Перечислите действия для расчета среднего значения по столбцу.
19. Дайте определение абсолютной и относительной адресации ячеек.
20.Чем отличается абсолютная адресация от относительной?
21.По какому признаку вы можете определить, что введена формула, а не
текст?
22.Как обозначается адрес ячейки с абсолютной адресацией?
23.Какие действия производятся с адресом ячейки при нажатии клавиши
[F4]?
2. Excel используется для работы с числовыми данными и выполнения различных задач, связанных с анализом данных, управлением проектами, составлением графиков и диаграмм, созданием отчетов и других учетно-финансовых операций. Основные возможности Excel включают в себя выполнение математических операций, сортировку и фильтрацию данных, создание формул и функций, создание графиков и диаграмм, а также импорт и экспорт данных из других программ и форматов.
3. Адрес ячейки обозначается комбинацией буквенно-цифровых символов, где буквенная часть указывает столбец, а цифровая часть - строку. Например, ячейка A1 находится в первом столбце и первой строке таблицы.
4. Чтобы задать в ячейке опцию «Переносить по словам», нужно выделить ячейку или диапазон ячеек, затем выбрать вкладку "Главная" на панели инструментов, найти группу кнопок "Выравнивание" и нажать на кнопку "Перенос по словам". После этого текст будет автоматически переноситься на новую строку при достижении конца ячейки.
5. Для ввода текста в ячейку нужно просто щелкнуть на нужной ячейке и начать печатать. Чтобы ввести число, нужно набрать его цифры с клавиатуры. Формулы вводятся с помощью знака равно (=) перед формулой. Например, для сложения чисел A1 и B1, нужно ввести формулу =A1+B1.
6. Операция "автозаполнение" позволяет быстро заполнить ячейки последовательностями, такими как числа, даты или текст. Для использования автозаполнения нужно ввести первое значение в ячейку или диапазон ячеек, затем навести курсор на нижний правый угол выбранной ячейки, чтобы появился маленький квадратный маркер, и затем перетащить его вниз или вправо для автоматического заполнения остальных ячеек.
7. Чтобы вставить новый лист в рабочую книгу, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на существующей вкладке листа и выбрать "Вставить" из контекстного меню. Чтобы удалить лист, нужно выбрать нужный лист, щелкнуть правой кнопкой мыши на вкладке этого листа и выбрать "Удалить" из контекстного меню.
8. Диаграммы используются для визуализации и анализа данных. Они помогают обнаруживать тенденции, сравнивать значения, отображать отношения и анализировать результаты. Диаграммы позволяют лучше понимать сложные данные и делать информированные решения.
9. Программа MS Excel позволяет создавать различные виды диаграмм, такие как графики столбцов, круговые диаграммы, графики линий, диаграммы рассеяния, гистограммы и другие. Каждый вид диаграммы предоставляет уникальные способы представления данных и анализа.
10. Для создания диаграммы нужно выделить данные, на основе которых будет создана диаграмма, затем выбрать вкладку "Вставка" на панели инструментов, найти группу кнопок "Диаграмма" и выбрать нужный тип диаграммы из списка. После этого диаграмма будет автоматически создана на новом листе в рабочей книге.
11. Чтобы изменить тип уже созданной диаграммы, нужно выбрать саму диаграмму, затем выбрать вкладку "Конструктор" на панели инструментов и в группе кнопок "Тип диаграммы" выбрать новый тип, который соответствует вашим потребностям или предпочтениям.
12. Чтобы удалить диаграмму, нужно выбрать саму диаграмму и нажать клавишу "Delete" или выбрать вкладку "Конструктор" на панели инструментов, найти группу кнопок "Удалить" и выбрать "Удалить диаграмму" из списка.
13. Функции могут быть вставлены в формулу с использованием специальных обозначений. Например, функция SUM (сумма) вставляется с помощью знака равно и имени функции, за которым следует открывающая и закрывающая скобки. Например, =SUM(A1:A5) будет вычислять сумму значений в ячейках A1 до A5.
14. Категории функций в Excel включают математические функции (например, SUM, AVERAGE, MAX, MIN), функции текста (например, CONCATENATE, LEFT, RIGHT), функции даты и времени (например, TODAY, NOW), функции условия (например, IF, AND, OR), функции поиска и ссылки (например, VLOOKUP, INDEX, MATCH), функции статистики (например, COUNT, COUNTIF, SUMIF) и другие.
15. Чтобы определить максимальное и минимальное значение в диапазоне чисел, нужно выбрать этот диапазон ячеек, а затем воспользоваться функцией MAX для определения максимального значения и функцией MIN для определения минимального значения. Например, =MAX(A1:A5) вычислит максимальное значение в ячейках A1 до A5.
16. Функция IF (ЕСЛИ) используется для выполнения условных операций в Excel. Она позволяет проверить определенное условие и выполнить различные действия в зависимости от результата проверки. Например, =IF(A1>10, "Больше 10", "Меньше или равно 10") проверяет, является ли значение в ячейке A1 больше 10, и выводит "Больше 10", если это условие выполняется, или "Меньше или равно 10", если условие не выполняется.
17. Для сортировки данных в таблице нужно выбрать всю таблицу или столбец, который нужно отсортировать, затем выбрать вкладку "Данные" на панели инструментов, найти группу кнопок "Сортировка и фильтрация" и выбрать нужный тип сортировки (по возрастанию или по убыванию).
18. Для расчета среднего значения по столбцу нужно выбрать столбец данных, для которого требуется получить среднее значение, затем выбрать вкладку "Формулы" на панели инструментов, найти группу кнопок "Библиотека функций" и выбрать функцию AVERAGE. Это вычислит среднее значение для выбранных ячеек.
19. Абсолютная адресация ячеек в Excel обозначается символом доллара ($). Он используется для фиксации ссылки на определенную ячейку, чтобы она оставалась постоянной при копировании или перемещении формулы в другие места. Например, $A$1 обозначает абсолютную ссылку на ячейку A1.
20. Абсолютная адресация фиксирует ссылки на ячейки, чтобы они оставались постоянными при копировании или перемещении формулы, в то время как относительная адресация изменяет ссылки на ячейки в соответствии с их относительным положением в формуле. Это позволяет легко копировать формулы в другие ячейки.
21. Если введена формула, а не текст, то в ячейке будет отображаться результат вычисления формулы, а не сама формула. Это позволяет увидеть окончательное значение на основе введенных данных.
22. Адрес ячейки с абсолютной адресацией обозначается с использованием символов доллара ($). Например, $A$1 обозначает ячейку A1 с абсолютной адресацией, где символы доллара фиксируют ссылку на определенную ячейку.
23. При нажатии клавиши [F4] адрес ячейки может изменяться. Например, при каждом нажатии [F4] на ячейку с относительной адресацией, она может изменяться на абсолютную адресацию, относительную адресацию с фиксацией столбца или относительную адресацию с фиксацией строки. Это позволяет легко изменять формулы и ссылки при копировании или перемещении их в другие ячейки.