Для підготування, опрацювання, передавання, контролювання й зберігання документів за до ПК використовується таке програмне забезпечення:
• операційна система (ОС), тобто базова програма, під керуванням якої працює комп'ютер;
• текстовий редактор;
• електронні таблиці;
• система керування базами даних (СКБД);
• комунікативні програми для роботи з факсами й доступу в
Internet;
• утиліти (допоміжні програми, що оптимізують роботу комп'ютера).
Як правило, використовуються також:
• OCR (Optical Character Recognition System) — програми оптичного розпізнавання текстів для перенесення документа, виготовленого на папері, в комп'ютер за до сканувального пристрою;
• електронні словники й перекладачі. На підприємствах, в організаціях, установах, фірмах можуть застосовуватися різні версії одних і тих самих програм.
Як приклад розглянемо широко застосовувані в Україні локалізовані (перекладені російською мовою) програмні продукти фірми «Microsoft»: офісні додатки Microsoft Office Professional — Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook (операційна система — Windows 98).
Microsoft Word ‒ це офісний додаток для опрацювання текстів. Його можна використовувати для виготовлення будь‒яких документів, бюлетенів, брошур, буклетів, нанесення надписів і зображень на конверти тощо.
Продукти, створені у Word, можуть містити текст, графіку, звук відеокліп тощо. Word дає змогу легко оформляти документи, автоматично формувати абзаци, вирівнювати їх, центрувати, задавати абзацні відступи, форматувати текст, розбивати його на стоянки переносити фрагменти тексту, змінювати шрифти, береги міжрядкові інтервали, виправляти орфографічні й граматичні помилки безпосередньо в процесі створення документа. Крім цього у Word є вбудовані засоби інтегрування графіки в документ (можна використовувати WordArt і OfficeArt для створення ефекту об'єму й надання продуктові різних форм). Підтримання фонових зображень дає змогу створювати привабливі продукти для відображення на екрані чи розміщення в Internet.
Microsoft Excel — це програма оброблення електронних таблиць, що використовується як електронна бухгалтерська книга для відслідковування й аналізу фінансової та іншої числової інформації. Матриця Excel складається з комірок, в які вводять числові й текстові дані, математичні формули, що складають електронну таблицю. Excel здійснює обчислення в електронній таблиці, визначає їх результати й відображує останні в комірках замість формул. Таким чином, формула діє «за лаштунками» й генерує результат, відображений в електронній таблиці.
Програма Excel дає змогу також працювати зі списками даних (подібно до системи керування базами даних), створювати дво‒ й тривимірні діаграми на основі даних електронної таблиці. Крім того, в електронні таблиці Excel можна вбудовувати графіку й текст з інших додатків Office (Word, PowerPoint).
Для підготування, опрацювання, передавання, контролювання й зберігання документів за до ПК використовується таке програмне забезпечення:
• операційна система (ОС), тобто базова програма, під керуванням якої працює комп'ютер;
• текстовий редактор;
• електронні таблиці;
• система керування базами даних (СКБД);
• комунікативні програми для роботи з факсами й доступу в
Internet;
• утиліти (допоміжні програми, що оптимізують роботу комп'ютера).
Як правило, використовуються також:
• OCR (Optical Character Recognition System) — програми оптичного розпізнавання текстів для перенесення документа, виготовленого на папері, в комп'ютер за до сканувального пристрою;
• електронні словники й перекладачі. На підприємствах, в організаціях, установах, фірмах можуть застосовуватися різні версії одних і тих самих програм.
Як приклад розглянемо широко застосовувані в Україні локалізовані (перекладені російською мовою) програмні продукти фірми «Microsoft»: офісні додатки Microsoft Office Professional — Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook (операційна система — Windows 98).
Microsoft Word ‒ це офісний додаток для опрацювання текстів. Його можна використовувати для виготовлення будь‒яких документів, бюлетенів, брошур, буклетів, нанесення надписів і зображень на конверти тощо.
Продукти, створені у Word, можуть містити текст, графіку, звук відеокліп тощо. Word дає змогу легко оформляти документи, автоматично формувати абзаци, вирівнювати їх, центрувати, задавати абзацні відступи, форматувати текст, розбивати його на стоянки переносити фрагменти тексту, змінювати шрифти, береги міжрядкові інтервали, виправляти орфографічні й граматичні помилки безпосередньо в процесі створення документа. Крім цього у Word є вбудовані засоби інтегрування графіки в документ (можна використовувати WordArt і OfficeArt для створення ефекту об'єму й надання продуктові різних форм). Підтримання фонових зображень дає змогу створювати привабливі продукти для відображення на екрані чи розміщення в Internet.
Microsoft Excel — це програма оброблення електронних таблиць, що використовується як електронна бухгалтерська книга для відслідковування й аналізу фінансової та іншої числової інформації. Матриця Excel складається з комірок, в які вводять числові й текстові дані, математичні формули, що складають електронну таблицю. Excel здійснює обчислення в електронній таблиці, визначає їх результати й відображує останні в комірках замість формул. Таким чином, формула діє «за лаштунками» й генерує результат, відображений в електронній таблиці.
Програма Excel дає змогу також працювати зі списками даних (подібно до системи керування базами даних), створювати дво‒ й тривимірні діаграми на основі даних електронної таблиці. Крім того, в електронні таблиці Excel можна вбудовувати графіку й текст з інших додатків Office (Word, PowerPoint).
Объяснение: