Ресми құжаттардың сипаттамасын басшылыққа алып, хабарламаның ерекшелігін анықта. қызметкердің өмір жолы және еңбек қызметі жазылған құжат белгілі бір мәліметтерді, оқиғаны хабарлау мақсатына арналған қызметтік есеп-ақпарат құжаты белгілі бір деректер мен оқиғаларды сипаттайтын, растайтын құжат негізгі құжаттың жекелеген ережелерінің мазмұнын түсіндіретін құжат
белгілі бір мәліметтерді, оқиғаны хабарлау мақсатына арналған қызметтік есеп-ақпарат құжа