ПОДРОБНЫЙ ОТВЕТ
Созданная в организации экспертная комиссия столкнулась с фактами неправильного определения сроков хранения ряда документов, небрежного оформления дел при подготовке их к передаче на архивное хранение, утраты значимых для организации документов.
Председатель экспертной комиссии за от руководителей структурных подразделений, в которых были допущены подобные нарушения работы с документами, письменные объяснения о причинах утраты и порчи документов, невнимательного отношения к их сохранности.
Имеет ли право экспертная комиссия требовать от руководителей подразделений и должностных лиц организации, в которой она создана, составления объяснительных записок по поводу подобных нарушений? Каким документом должны закрепляться права экспертной комиссии конкретной организации?
Конечно, экспертная комиссия имеет право требовать от руководителей подразделений и должностных лиц организации составления объяснительных записок по поводу нарушений, связанных с работой документами. Это является необходимым шагом для раскрытия причин и ответственности за утрату и порчу документов, а также для предотвращения подобных нарушений в будущем.
Права экспертной комиссии и порядок ее работы обычно регламентируются специальным документом, называемым положением. Это внутренний документ организации, который определяет цели, задачи, полномочия и правила работы экспертной комиссии. В нем же прописываются функции председателя комиссии и порядок взаимодействия с руководителями подразделений и должностными лицами.
В данном случае, председатель экспертной комиссии имеет право требовать от руководителей подразделений и должностных лиц составление объяснительных записок по поводу нарушений, так как эти лица несут ответственность за сохранность документации в своих подразделениях. Объяснительные записки помогут определить причины и масштабы нарушений, а также зафиксировать факты ответственности и необходимые меры по их устранению.
Подобные требования экспертной комиссии обычно основываются на положении о комиссии, утвержденном вышестоящим руководством организации или на документе, определяющем полномочия председателя комиссии. Эти документы являются основанием для действий комиссии и гарантируют ее права и полномочия. Если такой документ отсутствует или неполный, глава организации должен оформить его исходя из конкретных нужд и задач экспертной комиссии.
В заключение, экспертная комиссия имеет право требовать от руководителей подразделений и должностных лиц составление объяснительных записок по нарушениям работы с документами, так как это поможет выявить причины и ответственность за утрату и порчу документов. Права и полномочия комиссии обычно закрепляются положением о комиссии или схожим документом, которые разрабатываются внутри организации.